Datenschutz
Datenschutzhinweise
Diese Hinweise erklären transparent, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei einer Kontaktaufnahme, bei der Unterstützung unserer Geschäftskorrespondenz und bei der Nutzung von alignOS verarbeitet werden.
Stand: 14. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Marc Wichtlalign | by Wichtl
Dorfstraße 32/Top 1
6972 Fußach
Österreich
Website: marc@align-wichtl.at
alignOS-Support: support@align-wichtl.at
Telefon: +43 664 3965369
2. Aufruf und Bereitstellung der Website
Bei jedem Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Betrieb des Webangebots.
Die Bereitstellung der Verbindungsdaten ist technisch erforderlich, damit die angeforderte Seite ausgeliefert werden kann. Ohne diese Daten kann die Website nicht aufgerufen werden.
Die Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, gehostet. Netlify stellt die Website über ein globales Content Delivery Network bereit und verarbeitet die dafür erforderlichen Verbindungs- und Sicherheitsdaten als Auftragsverarbeiter. Mit Netlify gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Netlify auf das EU–US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Netlify und das Data Processing Agreement.
Nach den technischen und organisatorischen Maßnahmen im Netlify Data Processing Agreement werden Sicherheitsprotokolle online grundsätzlich 90 Tage und anschließend offline bis zu einem Jahr aufbewahrt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Website verwendet kein Kontaktformular. Wenn Sie über den bereitgestellten E-Mail-Link Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben – insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für die weitere Kommunikation.
Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine erreichbare Absenderadresse und die für das Anliegen erforderlichen Angaben kann die Anfrage jedoch nicht beantwortet werden.
Für die E-Mail-Kommunikation wird Google Workspace eingesetzt. Vertragspartner für Kunden mit Sitz in Österreich ist grundsätzlich Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Google kann weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen und Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, stützt Google solche Übermittlungen auf anerkannte Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das Cloud Data Processing Addendum von Google.
KI-gestützte Unterstützung der Geschäftskorrespondenz
Für das betriebliche Postfach marc@align-wichtl.at kann eine auf unserem Mac betriebene Automatisierung mit OpenClaw eingesetzt werden. Sie greift nach Freigabe des Kontoinhabers über die Google-Gmail-Schnittstelle auf eingegangene, auch bereits gelesene Nachrichten zu. Je nach Vorgang verarbeitet sie Absender- und Empfängerangaben, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichtentext, relevante Anhänge und darin enthaltene Projekt- oder Kontaktdaten.
Der Einsatz dient der Zuordnung von Kunden- und Projektanfragen, der Erkennung zweifelhafter Nachrichten, der Vorbereitung von Antworten und Angeboten sowie der geordneten Dokumentation. Für die sprachliche und inhaltliche Auswertung können die hierfür benötigten Nachrichteninhalte und Unterlagen an Dienste von OpenAI übermittelt werden. OpenAI verarbeitet diese Daten nach den für den genutzten Dienst und das Konto geltenden Bedingungen und Datenkontrollen; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung von OpenAI.
Eindeutig zugeordnete Originalnachrichten können als E-Mail-Datei und relevante Unterlagen in unserem iCloud Drive in Kunden- oder Projektordnern gespeichert werden. In Gmail können passende Kennzeichnungen gesetzt, bereits gesicherte Nachrichten archiviert und Antwortentwürfe angelegt werden. Die Automatisierung versendet keine E-Mails eigenständig; ausgehende Antworten und Angebote werden vor dem Versand von uns geprüft. Unklare oder verdächtige Nachrichten werden zur manuellen Prüfung zurückgestellt.
Die Verarbeitung dient den in diesem Abschnitt beschriebenen vorvertraglichen und vertraglichen Vorgängen sowie unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und geordneten Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Soweit Unterlagen gesetzlich aufzubewahren sind, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Über die Google-Schnittstelle erhaltene Daten verwenden wir nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht zur Bonitätsbewertung. Der Kontoinhaber kann den Google-Zugriff in seinen Google-Kontoeinstellungen widerrufen.
Korrespondenz wird gelöscht, wenn das Anliegen abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftsrelevante Korrespondenz kann entsprechend den gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
4. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Nach aktuellem technischen Stand setzt die Website keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Es werden keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Social-Media-Plugins, Tracking-Pixel oder Terminbuchungsdienste eingebunden. Bilder und Schriften werden direkt mit der Website ausgeliefert. Deshalb ist derzeit keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.
Sollte sich der Funktionsumfang ändern, werden diese Hinweise vor dem Einsatz neuer Dienste aktualisiert und – soweit rechtlich erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.
Die Website enthält reine Verlinkungen zu externen Angeboten, insbesondere zum LinkedIn-Profil von Marc Wichtl sowie zu Datenschutzhinweisen eingesetzter Dienstleister. Beim bloßen Laden dieser Website wird dadurch keine Verbindung zu diesen Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen externen Link öffnen, verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.
5. alignOS und verarbeitete Daten
alignOS ist eine Universal App für Mac, iPad und iPhone. Betriebliche Daten werden grundsätzlich lokal auf den verwendeten Geräten verarbeitet. Wenn iCloud/CloudKit aktiviert und verfügbar ist, können Daten über Apples privaten CloudKit-Bereich synchronisiert und für ausdrücklich eingerichtete Organisationen beziehungsweise Teammitglieder über Apple-Freigaben geteilt werden. align | by Wichtl betreibt für den regulären Produktpfad keinen eigenen Server, auf dem die vollständigen Fachdaten zentral gespeichert werden.
Je nach Nutzung verarbeitet alignOS insbesondere:
- Account- und Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse, lokale Kennungen und eine optionale Apple-Zuordnung;
- Organisations-, Mitglieder-, Rollen- und Berechtigungsdaten;
- Kunden-, Kontakt-, Projekt-, Aufgaben-, Zeit- und Statusdaten;
- Reise-, Orts-, Kilometer-, Verkehrsmittel-, Spesen- und Belegdaten;
- Angebots-, Rechnungs-, Zahlungs-, Steuer- und Buchhaltungsdaten;
- vom Nutzer bewusst ausgewählte Dokumente, Dateien und Fotos;
- lokale Einstellungen, Audit- und erforderliche technische Diagnosedaten;
- StoreKit-Produktkennung, Kaufzustand und verifizierten Abonnement- beziehungsweise Berechtigungsstatus.
alignOS verwendet keine Hintergrundortung und speichert keine permanente GPS-Spur. Reiseorte und Kilometer entstehen aus bewusst erfassten oder bestätigten Angaben. Kalenderdaten werden nur nach einer Nutzeraktion gelesen; Rohtermine bleiben lokal, solange keine ausdrücklich übernommene Ableitung als Fachdatensatz gespeichert wird.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der App-Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Organisations-, Projekt-, Zeit-, Reise-, Spesen-, Dokument- und Abrechnungsfunktionen, der Synchronisation und Zusammenarbeit, der Datensicherheit, Fehlerbehebung, Vertragserfüllung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind – abhängig vom konkreten Vorgang – insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb) und, soweit tatsächlich erforderlich und eingeholt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Betriebssystemberechtigungen werden nur für die jeweils angezeigte Funktion angefragt und können in den Systemeinstellungen geändert werden.
7. Apple-Dienste, CloudKit und Teamfreigaben
Bei Nutzung von iCloud/CloudKit verarbeitet Apple synchronisierte Daten nach den Bedingungen und Datenschutzhinweisen von Apple. Bei Team- oder Business-Freigaben erhalten nur eingeladene Teilnehmer im Rahmen ihrer Rolle, Berechtigung, Projektzuordnung und Freigabe Zugriff. Rollenänderungen und Widerrufe sollen nicht mehr erforderlichen Zugriff sperren; rechtlich erforderliche Fach- und Auditbezüge bleiben zweckgebunden.
Eine Apple-Account-Verknüpfung ist optional. Sie dient der eindeutigen Accountzuordnung und verschiebt lokale Projektdaten nicht automatisch in eine Cloud.
8. StoreKit und Abonnements
Abonnements werden über Apples StoreKit und den App Store verwaltet. alignOS verarbeitet keine Kartendaten. Apple kann für Kauf, Verlängerung, Abrechnung, Widerruf und Erstattung eigene Daten verarbeiten. Accountlöschung und Abonnementverwaltung sind getrennte Prozesse; Lizenzverlust, Kündigung oder Tarifwechsel löschen niemals automatisch Fachdaten.
Abonnements können über Apples Abonnementverwaltung verwaltet werden.
9. Lokale Assistenz und optionale Modelldateien
Die hier beschriebene optionale alignOS-Assistenz ist von der E-Mail-Assistenz in Abschnitt 3 getrennt. Sie verarbeitet Fachinhalte auf dem Gerät und liefert Vorschläge zur manuellen Prüfung. Wenn ein optionales MLX-Modell bewusst ausgewählt und geladen wird, baut das Gerät eine technische Verbindung zu huggingface.co auf, um die Modelldateien abzurufen. Fachprompts und Dokumentinhalte sind nicht Bestandteil dieses Downloads. Beim externen Anbieter können dabei technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt anfallen.
10. Speicherung, Export und Accountlöschung
Profil- und sonstige personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, Sicherheits- und Nachweiszwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Für Profil-, Support-, Kalender-, Standort-, Diagnose- oder sonstige personenbezogene Daten gilt keine pauschale siebenjährige Frist.
Bücher, Aufzeichnungen, Belege und sonstige für die Abgabenerhebung relevante Unterlagen werden nach § 132 BAO grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt und bei anhängigen Verfahren gegebenenfalls länger. Nicht erforderliche personenbezogene Bestandteile werden gelöscht oder minimiert; erforderliche Auditbezüge werden nach Möglichkeit pseudonymisiert.
Die Accountaktion ist in alignOS unter Einstellungen > Account erreichbar. Vor der Löschung wird ein verschlüsselter Export angeboten. Nicht erforderliche Mitgliedschaften, Freigaben und Profildaten werden entfernt oder minimiert, sobald alle Sicherheitsvoraussetzungen erfüllt sind.
Bei Team- und Business-Accounts bleibt die Löschung blockiert, solange Ownership, Billing-Aufgaben, aktive Mitgliedschaften oder CloudKit-Freigaben nicht sicher übertragen beziehungsweise widerrufen wurden. Bei einem mit Apple verknüpften Account bleibt die Löschung zusätzlich blockiert, bis die erforderliche Apple-Zugangswiderrufskette sicher bestätigt werden kann. Eine lokale Deaktivierung wird nicht als vollständige Löschung aus Apple-Systemen ausgegeben.
11. Empfänger und Weitergabe
Personenbezogene Daten erhalten nur jene Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu zählen insbesondere Netlify für das Website-Hosting, Google Workspace für die E-Mail-Kommunikation, Apple für ausdrücklich verwendete iCloud-, App-Store-, StoreKit-, Apple-Account- und CloudKit-Funktionen, OpenAI bei Einsatz der in Abschnitt 3 beschriebenen E-Mail-Assistenz sowie huggingface.co nur beim bewussten Download eines optionalen MLX-Modells. Anbieter können die in ihren Verträgen ausgewiesenen Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben, zur Vertragserfüllung erforderlich oder von einer Einwilligung umfasst ist.
12. Datensicherheit
Die veröffentlichte Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Zusätzlich werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein absoluter Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
alignOS verwendet Apples App Sandbox, systemseitige Zugriffskontrollen, rollenbasierte Freigaben und verschlüsselte Exporte. Nutzer sollten Geräteschutz, aktuelle Betriebssysteme, iCloud-Sicherheit und sichere Exportpasswörter verwenden.
13. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
- Löschung Ihrer Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen und
- Datenübertragbarkeit.
Widerspruchsrecht
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an marc@align-wichtl.at. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie außerdem Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde erheben:
Österreichische DatenschutzbehördeBarichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
14. Automatisierte Entscheidungen
Im Zusammenhang mit dieser Website, der E-Mail-Assistenz und alignOS findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling statt. Ausgehende E-Mails und Angebote bleiben prüfpflichtige Entwürfe; Assistenzvorschläge führen nicht automatisch zu einer finalen fachlichen Buchung.
15. Aktualisierung dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.